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Documento certificado, envio de documentos certificados, firma electrónica y sello de tiempo - e-Notifiación

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e-Notificación

Publicación certificada de documentos

e-Notificación le ofrece la posibilidad de publicar documentos y certificar la descarga de los mismos por parte del receptor con plena validez legal.

¿Cómo funciona?

  • El remitente envía el documento que quiere remitir a e-Notificación indicando en el formulario de envío la dirección de correo electrónico del destinatario
  • El sistema publica el documento temporalmente en una plataforma propia y envía una notificación al destinatario indicado generando la primera acta certificada
  • El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace personalizado que le permite acceder al documento generándose la segunda acta certificada
  • En el caso de que el destinatario active el enlace de descarga del documento, el sistema genera una tercera acta certificada, con sello de tiempo, acreditando el acceso al mismo.

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Gestoriaonline.com les presenta la solución en modo ASP para el envío inmediato de notificaciones telemáticas certificadas.

En el ámbito profesional, el uso de las comunicaciones telemáticas es una realidad evidente. Cada día se envían millones de correos electrónicos y mensajes SMS, ahorrándose los costes asociados a la mensajería de documentos impresos. Sin embargo, el problema surge cuando hay que dejar constancia del envío, su contenido y los momentos de envío y entrega.

Nuestra solución es óptima para certificar, mediante firma electrónica y sello de tiempo, tanto en los envíos realizados como en la confirmación de entrega generada por los sistemas de recepción de cada protocolo (mensajes de correo electrónico, acceso a documentos publicados y mensajes SMS).

Además, e-Notificación adopta el marco legal vigente sobre firma electrónica reconocida para certificar el contenido de los mensajes remitidos y los momentos concretos de envío y entrega, incluyendo también sello de tiempo.

Y es que el marco legal vigente establece la validez de las notificaciones certificadas en todos aquellos casos en que pueda establecerse la integridad del contenido y los momentos de envío y entrega. Las entidades interesadas en optimizar sus procesos y reducir sus costes mediante las notificaciones certificadas.

En gestoriaonline.com, se pueden realizar los siguientes envíos certificados:

  • Envío de correo electrónico con o sin mensaje adjunto (hasta 8 Mb).
  • Publicación de documento en repositorio y notificación de solicitud de descarga (hasta 10 Mb)
  • Envío de mensaje SMS a Terminal de teléfono móvil.
e-Notificación - Publicación certificada de documentos
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